word小用法
0
把文字替换成图片 ?SkYFa`u *
首先把图片复制到 =YE"6
iU
剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 6Z\[{S];
即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 $._p !, <
容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 ;.'2ZNt2
三招去掉页眉那条横线 v%
VCFJ
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” VSc;}LH
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） B=J
eZMn
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ #3f\,4K 5
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- \\Fl,'
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 r8pTtf#Q
问题就解决了 ?9i
7 w1`
插入日期和时间的快捷键 qXn %c"
Alt+Shift+D：当前日期 M%/ML=eLi
Alt+Shift+T：当前时间 /<\>j+SC
批量转换全角字符为半角字符 w *e O9k
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 66,?f<b
s>9 w+|6Ji
快速打开最后编辑的文档 ah U\(=
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： L*6Tz'Qp
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； W+ Z]
Y
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； Z6
E-Fu O
(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 dUk^DI ,:l
% TyR8
%
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） MR:Co4(
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 {()8 W r
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 lGwX.cA!'
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 LBk1Qw}-
建立一个矩形选区： 6-{QU] #
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* 5#!pwjt~7
!E'jd72O
将字体快速改为上标或下标的方法： _1VtVfiZ{
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 fpwg e/w
让Word表格快速一分为二 rgWGe6;!
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 CD
:@OI
用Word来拆字 J 0~Ha u
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 Qb!9QlW
C%85Aq* 4
只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档 T+8F'9i`
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹； ? dV F@
然后: T_lexX[\
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉； wv|:-8V
然后：OK（XP系统） \(R(S!xr_
快速输入平方的方法 ^sY ]N77
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. Q7gBx
p
fT!n* ;h
WORD中表格的选择性录入 FZ
D
C?
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 nzmv>s&UW
2.输入数据,完成 w&8gA
[y*u
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. v[T5D :
~M6Q8Y9
标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+. ~Y<x-)R
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格 {e/Qs|a
R
轻松了解工具栏按钮的作用 '-p<E"#4Z
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
"< SK=W
的作用，就用鼠标单击哪个。 i:0~% X
要经常在文档中插入自己公司的信息 CaX&T2(
公司名称 =P\H}?PF
公司住址 0%7c?3 #
联系电话 dW
Y0
联系人姓名 7rw}q~CE5
QQ号码 7Co
}4
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成： )<-\ F%&b
公司名称 P#]% C
公司住址 >u?
pq6;
联系电话 .I_Mmaq;i
联系人姓名 *P]FX-D3
QQ号码 |{]W (/
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。 i;>Yx#
快速换页的方法 -\xNuU
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 PRcW}"m]Qg
！！！ ~'k.'O{
表格的简单调整宽度 -}Vnr\f
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 RuSKJ,T:9
双击 ' ^L|}e
根据表格内的内容调节表格大小 .6z8fjttOC
代替金山词霸 ~{ lSc/SP|
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 D#R5G
第一次使用可能要安装。 9} L cJ
[Alt]键实现标尺的精确定位 {?yZdL:m)
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 ZT;$aNy
用“记事本”去除格式 p(o"K@I
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。 ?o307 r
快速将文档转换成图片 _{0'3tI7
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面 5jAiqJq~y:
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上 [ S;c eORx
恢复office的默认设置 w ;+x g
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等). 1'ts>6b
查找normal.dot直接删除. +Q pgG4h
下一次启动word会恢复默认值. t[/WGF&(R
=?hGa;/rb
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 [vCZoG8+>
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。 k'Is]=3
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。 vJTdZ p
^ z!g3
Word中的常用快捷键吧 D>neY9
“字体”对话框 Ctrl+D c &4EO|
选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F f pPB_P{Ua
加粗 Ctrl+B J]AkWEiCJ
倾斜 Ctrl+I s!g06F
下划线Ctrl+U 59R%g .2Y
“上标”效果 Ctrl+Shift+= ;:W M^S
“下标”效果 Ctrl+= uge~*S
“关闭”命令 Ctrl+W r*F^8_YMK
Word快捷键一览表
+sY8<y@%
序号 z JBcz,
快捷键CTRL+ 代表意义 +< })`(8
1…………Z…………撤消 gl$}t H
2…………A…………全选 Jn\@wF9xd
3…………X…………剪切 {9c_T!c
4…………C…………复制 j tH> &O
5…………V…………粘贴 N{}o*
K
6…………S…………保存 [<nmJ-V
7…………B…………加粗
C
CDO8
8………… Q…………左对齐 d Eu\ }y|
9…………E…………据中 ~@ H9h<T
10…………R…………右对齐 T7!=KE_z
11…………]…………放大 $jKeJn8,
22…………[…………缩小 jHWJpm (
12…………N…………新建文档 _<P~'IN+n
13…………I…………字体倾斜 :>GT<PPD;
14…………W…………退出 h |
+(
15…………P…………打印 O-K!Bv^
Q
16…………U…………下划线 uH?lj&
17…………O…………打开 4,g3
c
18…………k…………插入超级连接 #$(w
fb9
19…………F…………查找 z0m[25FQG
20…………H…………替换 !kg)8 4C[
21…………G…………定位 vy+9Q5@W
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号 j])nkm7_
24…Ctrl+Alt+.________… i WNTI
25…Alt+数字………区位码输入 )Q iHe}
26…Ctrl+Alt+Del………关机 R
WU,v{I9
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿ qnZ`]?
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡ c&T14!lfn
29…Alt+Ctrl+E……………？ .1C|J
30…Alt+Ctrl+R……………® rO`n S<G
31…Alt+Ctrl+T……………™ |;B
'C#
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………© \ml6B6
33……Ctrl+D……………格式字体 DLrG-C3 3
34……Ctrl+Shift+= ………上标 6lc/_&0
35……Ctrl+=………………下标 &J w 4^ob
36……Ctrl+Shift+>……放大字体 lt&30nf=
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体 P$
|DiiH
38……Alt+Ctrl+I………打印预览 m mn1yX:d
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图 , w/f :-y
40……Alt+Ctrl+P………普通示图 'd@Vusq}2
41……Alt+Ctrl+M………插入批注 umWZ]8
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单 W<uL{k.Kpd
~ilbW|s?=k
把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？ oqDW}>.
文件夹共享为只读 %e%nsj6
在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。 J ZL!(>tI
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ , q{7s.m
>
###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线 ]jHB' Y
输入拼音字母的音调怎么输入 317Buk
用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！ ]V@! kg(p8
I/WnF"yP
快速调整页眉横线长度 8d) F #
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！ ' KQu z)-
快速浏览图片 >/bl
r}5
H
在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。 l
GLZIp
工具--选项--视图--图片框 |x<
这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！ \0 WMb
WORD 中如何输入分数 m;
A BHq#
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。 S|]~,l2]}
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。 Gs?W7}< $
3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3 9$DVG/
Zc9
n0t[
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚 "-xC59,
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 :{66WSa@Dd
1| gP
:t}
KUyua~tF
Word双面打印技巧 ~+l C %R
e-}PJ%!,T
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。 aYj3a;EmU
我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。 //+UQgl6
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。 (`!|
Uf$
两种方法对比，后者较前者更为方便。
|
