word小用法
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把文字替换成图片 I8E\'`:< 首先把图片复制到 D4YT33$tC 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 l4R<`b\Jt 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 3j[w
-Lfp 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 p,_6jdz 三招去掉页眉那条横线 m-~V+JU;x 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” Rx@%cuP* 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) X^?|Sz<^E 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! G}Qk!r 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- wj5qQ
]WC 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 8`R +y 问题就解决了 D}k-2RM2k 插入日期和时间的快捷键 ,
_wm, Alt+Shift+D:当前日期 0jip::x Alt+Shift+T:当前时间 \4]zNV ~x 批量转换全角字符为半角字符 &deZ 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 oF 1W}DtA rU2YMghE 快速打开最后编辑的文档
}uV? 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: B6Wq/fl/ (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; ,YAPCj (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; =+SVzK,+3 (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 -Ib+#pX S4aHce5PXA 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) N4Fy8qU; 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 T9U2j-lA? 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 3& fIO 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 <?=mLOo= 建立一个矩形选区: r=iMo7q 一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* )$Dcrrj kL2Zr
将字体快速改为上标或下标的方法: D~i@. k 本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 eD`
, 让Word表格快速一分为二 b0zxT9 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 @FnI?Rx 用Word来拆字 :<WQ;q 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 jmk*z(}#: 8R??J>h5\ 只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档 U`8^N.Snrp 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹; a2klOX{ 然后: +|}K5q \ C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉; N8MlT \+r 然后:OK(XP系统) 7KSGG1ts 快速输入平方的方法 YKX>@)Dxv 先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. |)72E[lL
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[59 WORD中表格的选择性录入 _ \y0 mc4 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 _WjETyh
[H 2.输入数据,完成 vACsppa># 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. EV?47\~ /qz "I-a 标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+. mB|mt+ 数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格 rO?x/{;ai 轻松了解工具栏按钮的作用 ==jw3_W 按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮 ,;=( )- 的作用,就用鼠标单击哪个。 kvgs $ 要经常在文档中插入自己公司的信息 !$KhL.4P 公司名称 Mn }Z9S[ 公司住址 AZ9\>U@hD 联系电话 "aCb;2Rs 联系人姓名 F#}1{$)%
/ QQ号码 ?:''VM. 可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成: cLyuCaH>c 公司名称 !qw=I( 公司住址 =`\,2Nb 联系电话 D`~{[cv)\ 联系人姓名 VgZaDd
; QQ号码 <K=B(-~ 说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。 z)Q^j>% 快速换页的方法 FskJyB
[ 双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 :@@A !!!
/4B4IT 表格的简单调整宽度 L..X)-D2n 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 HT,kx 双击 9M7(_E;)B 根据表格内的内容调节表格大小 R;TEtu7 代替金山词霸 L]}RSE2 点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 =Z>V}`n 第一次使用可能要安装。 %`\_l
[Alt]键实现标尺的精确定位
&pY G 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 }
@fu~V/ 用“记事本”去除格式 <sCq
x/L 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。 `jQ}^wEgu 快速将文档转换成图片 CpqSn/ 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面 cV_IG}LJ 然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上 :%b2;&A[ 恢复office的默认设置 .kKwdqO+zB 比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等). 3
cW"VrFy9 查找normal.dot直接删除. B%g :Z 下一次启动word会恢复默认值. h. (;GJO ?^$4)Y>Kf 让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 dbUZGn~ 方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。 hC,-9c 方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。 vwH7/+ $E,DxDT Word中的常用快捷键吧 rD
U6 5j “字体”对话框 Ctrl+D U:4Og8 选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F _t;VE06Xjs 加粗 Ctrl+B )>M@hIV5> 倾斜 Ctrl+I S}[:;p?F` 下划线Ctrl+U Y$$?8xr
~ “上标”效果 Ctrl+Shift+= kq.h\[ “下标”效果 Ctrl+= kbT-Oz 2 “关闭”命令 Ctrl+W >.wd) Word快捷键一览表 y3[)zv 序号 i[\u-TF 快捷键CTRL+ 代表意义 %3+hz$E 1…………Z…………撤消 Nl<,rD+KSD 2…………A…………全选 RGA*7 3…………X…………剪切 >;r05,mc 4…………C…………复制 $z,DcO.vz 5…………V…………粘贴 g7LW?Ewr 6…………S…………保存 y^46z(I 7…………B…………加粗 z(X6%p0 8………… Q…………左对齐 N5Mz=UgB 9…………E…………据中 Ahbu >LPk 10…………R…………右对齐 LqsJHG 11…………]…………放大 *=9#tYn~ 22…………[…………缩小 49fq6Zh
O 12…………N…………新建文档 LbbQ3$@WD 13…………I…………字体倾斜 OwIy(ukTI 14…………W…………退出 XK-x*| 15…………P…………打印 vl~ 16…………U…………下划线 d@f2Vxe7 17…………O…………打开 Od]xIk+E 18…………k…………插入超级连接 @CI6$ 19…………F…………查找
G5f57F 20…………H…………替换 U*:'/. 21…………G…………定位 SfL`JNi) 23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号 P}QbxkS 8 24…Ctrl+Alt+.________…
ykhCt\t[ 25…Alt+数字………区位码输入 []!r|R3 26…Ctrl+Alt+Del………关机 f:&OOD o 27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿ s
lfVQ809 28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡ <1.mm_pw 29…Alt+Ctrl+E……………? 8vW`E_n 30…Alt+Ctrl+R……………® `2+e\%f/0 31…Alt+Ctrl+T……………™ &)jZ|Q~ 32…Alt+Ctrl+Ctrl…………© T@Z{KV"S 33……Ctrl+D……………格式字体
t3g!5 34……Ctrl+Shift+= ………上标
"1Aus 35……Ctrl+=………………下标 $i>
VI 36……Ctrl+Shift+>……放大字体 NWK_(=n 37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体 g"?D>}@= 38……Alt+Ctrl+I………打印预览 ZUW>{'[K 39……Alt+Ctrl+O………大刚示图 @\}36y 40……Alt+Ctrl+P………普通示图 M
)^9e? 41……Alt+Ctrl+M………插入批注 zL8A?G)=M 42……Alt+菜单上字母………打开该菜单 fGWK&nONyk MXV4bgltT 把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊? yE,o~O 文件夹共享为只读 _ u2 在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。 9W$)W 同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ , m
kf{_!TK ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线 y<d#sv(s 输入拼音字母的音调怎么输入 KZfRiCZ 用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧! hAyPaS #
Ib2pV2`h( 快速调整页眉横线长度
BmXGk 在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了! ]_8 \g`"u 快速浏览图片 htym4\Z= 在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。 rapca' 工具--选项--视图--图片框 p
n>`v 这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示! K*FAngIB WORD 中如何输入分数 \"Iy<zG 1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
#sZes 2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。 /Ql}jSKi 3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3 5wX>PJS q8>Q,F`BA 怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚 _yUFe& 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 90}B*3x KL4/"$l] .SN]hLV5 Word双面打印技巧 |3m%d2V*hF {eUfwPAa3 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。 gBu4`M 我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。 z, [+ 我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。 2wQ
CQ" 两种方法对比,后者较前者更为方便。
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