qshh-444
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 word小用法

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把文字替换成图片 {NM+Oj,~'  
首先把图片复制到 xFv;1Q  
剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 FE7)E.U  
即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 "O>n@Q|  
容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 vC;]jJb:  
三招去掉页眉那条横线 ^t "iX9  
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” cTZ.}eLh  
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) #!J(4tXny  
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! HG >j5  
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- I8   
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 36m5bYMd)  
问题就解决了 { >{B`e`$  
插入日期和时间的快捷键 G28O%jD?  
Alt+Shift+D:当前日期 [f~N_G6I^o  
Alt+Shift+T:当前时间 ?wpB`  
批量转换全角字符为半角字符 -_VG;$,jE  
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 s Wjy6;  
c8 K3.&P6  
快速打开最后编辑的文档 donw(_=  
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: bEuaOBc  
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; !{^\1QK  
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; O!1TthI  
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 L?&'xzt B  
Y]aW)u  
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) (kBP(2V  
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 wt }9B[  
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 " v*8_El  
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 YMpf+kN  
建立一个矩形选区: }}{!u0N},V  
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* % Tn#-  
%%%fL;-y  
将字体快速改为上标或下标的方法: ?`?T7w|3 y  
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 OvL\u{(<F  
让Word表格快速一分为二 Zc& &[g  
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 vW,snxK6y&  
用Word来拆字 qUF'{K   
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 )4Q?aMm  
<pLT'Y =  
只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档 +m\|e{G  
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹; ug 7o>PX  
然后: /x@RNdKv  
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉; e59dVFug.U  
然后:OK(XP系统) U4?(A@z9^  
快速输入平方的方法 m@Ev~~;  
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. [V# r7a  
n;XWMY  
WORD中表格的选择性录入 }71LLzG`/  
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 Z5G!ct:W  
2.输入数据,完成 g8;D/  
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. )YW<" $s  
  \J^  
标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+. Nw J:!  
数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格 -PB[-CX  
轻松了解工具栏按钮的作用 iyx>q!P  
按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮 F-Z%6O,2  
的作用,就用鼠标单击哪个。 .?C%1a&_l  
要经常在文档中插入自己公司的信息 r~[vaQQ6L  
公司名称  EEy$w1ec  
公司住址 2R-A@UE2  
联系电话 zQy"m-Q  
联系人姓名 { Ng oYl  
QQ号码 s3s4OAY  
可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成: X##1! a d  
公司名称 EER`?Sa(  
公司住址 3{Nbp  
联系电话 [ Mg8/Oy  
联系人姓名 2pHR_mrb  
QQ号码 ,n, RFa  
说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。 = 64r:E  
快速换页的方法 Ths_CKwgWY  
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了  /RZR}  
!!! fr6^nDY  
表格的简单调整宽度 _Yb _D/  
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 F^aR+m  
双击 4] > ]-b  
根据表格内的内容调节表格大小 `WEZ"5n  
代替金山词霸 4 fV3Ear=j  
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 $ 0|a;  
第一次使用可能要安装。 }Y(]6$uS  
[Alt]键实现标尺的精确定位 AZ|yX  
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 ,"-Rf<q/  
用“记事本”去除格式 Y>."3*^  
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。 S&nxo k`e^  
快速将文档转换成图片 }n,Z l>T9  
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面 Myat{OF  
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上 dth&?/MERL  
恢复office的默认设置 fpyz'   
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等). XK(`mEi  
查找normal.dot直接删除. +KGZ HO!  
下一次启动word会恢复默认值. =]R3& ]#n  
wbyE;W  
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 '&O/g<Z}q  
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。 ^(}58 5b  
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。 p4>$z& _  
#h!*dj"  
Word中的常用快捷键吧 \/7i-B]G7  
“字体”对话框   Ctrl+D PQW(EeQ  
选择框式工具栏中的“字体”框   Ctrl+Shift+F Gnm4gF!BI  
加粗 Ctrl+B iL{M+Ic  
倾斜 Ctrl+I o ;"OSp  
下划线Ctrl+U *="8 ?Z  
“上标”效果   Ctrl+Shift+= Rx36?/  
“下标”效果   Ctrl+= 07T70[ G  
“关闭”命令   Ctrl+W [36,eK  
Word快捷键一览表 ?{"mP 'dD  
序号 :yT-9Ze%q  
快捷键CTRL+     代表意义 $5`!Z%>/  
1…………Z…………撤消 +Z2MIC|Ud  
2…………A…………全选 3 vP(S IF  
3…………X…………剪切 5M]z5}n/  
4…………C…………复制 ek aFN \  
5…………V…………粘贴 cR-~)UyrO  
6…………S…………保存 nq} Q  
7…………B…………加粗 `7aDEzmJ  
8………… Q…………左对齐 C9n}6Er=,  
9…………E…………据中 jt~Qu-  
10…………R…………右对齐 5pNY)>]t=  
11…………]…………放大 '+'CbWgY  
22…………[…………缩小 <<9Va.  
12…………N…………新建文档 d<w~jP\  
13…………I…………字体倾斜 2g*J  
14…………W…………退出 I:(m aMc  
15…………P…………打印 NW|f7 ItX  
16…………U…………下划线  c9''  
17…………O…………打开 I0AJY )R  
18…………k…………插入超级连接 ? Q@kg  
19…………F…………查找 ~cAZB9Fa  
20…………H…………替换 ub0zJTFJ#  
21…………G…………定位 fHrt+_Zn|  
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号 6}~pq1IF{  
24…Ctrl+Alt+.________… Y/TlE?  
25…Alt+数字………区位码输入 gsar[gZ  
26…Ctrl+Alt+Del………关机 sH,kW|D  
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿ 1 "TVRb  
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡ =6FUNvP#8  
29…Alt+Ctrl+E……………? z> <5R|Gf  
30…Alt+Ctrl+R……………® o{v&.z  
31…Alt+Ctrl+T……………™ HC {XX>F^  
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………© +^aFs S  
33……Ctrl+D……………格式字体 $VG*q  
34……Ctrl+Shift+= ………上标 <[aDo%,A  
35……Ctrl+=………………下标 LL^q1)o  
36……Ctrl+Shift+>……放大字体 m4K* <  
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体 ,?UM;^  
38……Alt+Ctrl+I………打印预览 75!9FqMZ}  
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图 A % Q !^d  
40……Alt+Ctrl+P………普通示图 (9\;A*CZ  
41……Alt+Ctrl+M………插入批注 6q<YJ.,  
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单 yAT^VRbv  
{s?M*_{|  
把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊? 05Fz@31~  
文件夹共享为只读 148V2H)  
在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。 ?[TfpAtQ`  
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ , dCYCHHHF  
###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线 %OR|^M  
输入拼音字母的音调怎么输入 $lIWd  
用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧! idc`p?XP  
<E;pgw!  
快速调整页眉横线长度 seFGJfN\?f  
在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了! =-cwXo{Q.O  
快速浏览图片 72W,FU~OD  
在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。  I7+9~5p  
工具--选项--视图--图片框 `Ycf]2.,$  
这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示! R9We/FhOY  
WORD 中如何输入分数 FQ%c~N  
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。 @K223?c8l  
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。 Y&H}xn  
3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3 2N#$X'8  
#TK~eHi  
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚 BC>=B@H 0  
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 +'@+x'/{^  
h!@|RW&}qX  
<^.=>Q0 S\  
Word双面打印技巧 a/Q$cOs  
   qL$a c}`  
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。 ?,P3)&3g  
  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。 /StTb,  
  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。 -W{ DxN1  
  两种方法对比,后者较前者更为方便。
顶端 Posted: 2009-07-03 01:55 | [楼 主]
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