在使用Excel时,经常会需要在工作表间复制或移动数据,或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的,下面分别介绍复制或移动的方法。
9M:wUYHT FD*`$.e3\ 1.复制与粘贴工作表中的所有单元格
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,q 这是大多数人经常会用到的一种方法,也比较方便易行。具体操作步骤如下。
K_oBSa` BQmg$N,F (1)按Ctrl+A键选中所有单元格(在Excel 2003中,如果要选中工作表中所有单元格,需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格;如果事先选中的是数据区域的一个单元格,则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域,而不是工作表中的所有单元格,在实际操作时请注意这种区别)。也可以单击工作表左上角的行与列交点,从而选中所有单元格。
$.(%7[ \CM( 小技巧:其实如果事先选中了数据区域的单元格,可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。
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ca~%= K7Kd{9-2 (2)按Ctrl+C复制。
2J^6(vk K5z*DYT (3)按Ctrl+Page Down跳转到另一个工作表,然后单击A1单元格。
nZ hL /d9I2~}B (4)按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。
c~b[_J) Cq?l> 2.复制整个工作表
^.&uYF& 2I(0EBW 复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格,还包括该工作表的页面设置参数,以及自定义的区域名称等。
Ku*@4#<L6h 4\x'$G 方法一
+|).dm 6BRQX\ (1)移动鼠标指针到工作表标签上方。
v2G_p|+O ooreforr (2)按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。
U")~bU ?ah-x""Y (3)松开Ctrl键和鼠标左键,这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。
WmP"u7I4 k/=J<?h0 方法二
&OK(6o2m; 9XX&~GW/ (1)在工作表标签上单击右键。
FF6[qSV =Bi>$Ly (2)从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现如图1所示的“移动或复制工作表”对话框,我们可以看到,可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置,也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”,就会在目标位置复制一个相同的工作表。
t8\F7F P :" g^y6i DbP!wU lqR 图1
hf^, _-x|g~pV* 方法三
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lsDU4 t@QaxZIlt; (1)选择菜单命令“窗口|重排窗口”。
RlyF#X#7{ {*ATY+ (2)在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”,如图2所示。单击“确定”按钮。
,>V|%tD' )9 5&-Hs $IA(QC_]AO 图2
HsGXb\ Jm0P~E[n (3)按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表,将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。