在使用Excel时,经常会需要在工作表间复制或移动数据,或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的,下面分别介绍复制或移动的方法。
gD51N()s, qw$9i.Z 1.复制与粘贴工作表中的所有单元格
L2p?]:- 064k;|>D 这是大多数人经常会用到的一种方法,也比较方便易行。具体操作步骤如下。
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*[ < =~=IZ) (1)按Ctrl+A键选中所有单元格(在Excel 2003中,如果要选中工作表中所有单元格,需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格;如果事先选中的是数据区域的一个单元格,则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域,而不是工作表中的所有单元格,在实际操作时请注意这种区别)。也可以单击工作表左上角的行与列交点,从而选中所有单元格。
2WDe34 zrqI^i"c 小技巧:其实如果事先选中了数据区域的单元格,可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。
S]ayH$w\Q O_qwD6s-_ (2)按Ctrl+C复制。
O\ _ro. ;py9,Wno (3)按Ctrl+Page Down跳转到另一个工作表,然后单击A1单元格。
z bYv}q Yb^e7Eug (4)按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。
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Ui aPzn4}~/_ 2.复制整个工作表
YHO}z}f[! Zj!,3{jX^ 复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格,还包括该工作表的页面设置参数,以及自定义的区域名称等。
p@kRo#~l $cIaLq 方法一
{?`7D:]`^ =y-yHRC7 (1)移动鼠标指针到工作表标签上方。
*~g*J^R} 1&! i:F# (2)按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。
"D8WdV( ~CT]&({ (3)松开Ctrl键和鼠标左键,这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。
>G8I X^*sG &:5*^1oP 方法二
L'r&'y[ z?<B@\~ (1)在工作表标签上单击右键。
lHtywZ@%3 5\# F5s} (2)从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现如图1所示的“移动或复制工作表”对话框,我们可以看到,可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置,也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”,就会在目标位置复制一个相同的工作表。
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t 8 6w& 图1
>vp4R` BK%.wi 方法三
)M.s<Y x;)I%c (1)选择菜单命令“窗口|重排窗口”。
e,epKtL u>)h (2)在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”,如图2所示。单击“确定”按钮。
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u+Ix''Fn#% 图2
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!DzeJWM| (3)按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表,将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。