word小用法

把文字替换成图片 |!H@{o  
首先把图片复制到 Z7Xic5PI{4  
剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 ##clReS  
即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 S K7 b]J>  
容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 ,?zOJ,wl  
三招去掉页眉那条横线 N"rZK/@}  
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” (GI]Uyn  
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） g tV*`g  
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ rE&+f
SBD  
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- =F rbhh57  
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 zaoC  
问题就解决了 eGh7,wngH  
插入日期和时间的快捷键 u}~%9Pi  
Alt+Shift+D：当前日期 ,3E9H&@j  
Alt+Shift+T：当前时间 Ar VNynQ  
批量转换全角字符为半角字符 s/J/kKj*s  
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 @CU~3Md*  
[Y=X^"PF  
快速打开最后编辑的文档 -S,xR5  
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： ]J* y`jn  
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； ~ok i s  
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； t=Um@;wh  
(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 pRLs*/Bw  
XU19+mW=P  
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） XTOZ]H*^  
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 eX@7f!uz  
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 #RA3 T[A  
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 t[-0/-4  
建立一个矩形选区： 1KtPq
,  
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* :xP$iEA`G  
2og8VI  
将字体快速改为上标或下标的方法： {k}EWV  
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 f YuM`O  
让Word表格快速一分为二 L!]~J?)  
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 a|v}L,  
用Word来拆字 K9J"Q4pEC  
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 6Q6l?!|W4  
23;e/Qr  
只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档 _2,e S[wP  
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹； u70-HFI@  
然后: v8`)h<:W?  
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉； /<s$Am  
然后：OK（XP系统） MK<VjpP0(  
快速输入平方的方法 @-ma_0cZQ  
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. XT|!XC!|  
Sl{nS1q  
WORD中表格的选择性录入 s\`Vr;R:|  
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 0KF)+`CC>  
2.输入数据,完成 Vd{h|=J  
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. WR *|k
h  
Qw$"W/&X  
标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+. Jb~-)n2  
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格 UEq;}4Bo  
轻松了解工具栏按钮的作用 >q&Q4 E0  
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮 ZHshg`I`  
的作用，就用鼠标单击哪个。 vl@t4\@3  
要经常在文档中插入自己公司的信息 sQA{[l!aj  
公司名称 Or9@X=C  
公司住址 [hg|bpEG  
联系电话 afEp4(X~  
联系人姓名  :*M\z3`k  
QQ号码 |7Q8WjCQ{m  
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成： 1>*]jj}  
公司名称 ~^.&np h  
公司住址 9xg_M=72  
联系电话 SPV'0* Z  
联系人姓名 We]X+>BlO  
QQ号码 zJMKgw,i*  
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。 'KGY;8<x]  
快速换页的方法 D^PsV  
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 $Yz &x%Lb  
！！！ e>t9\vN#bx  
表格的简单调整宽度 K74oRKv  
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 uz4mHyS6  
双击 E|9LUPcb  
根据表格内的内容调节表格大小 i&,U);T  
代替金山词霸 Za!c=(5  
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 0iXqAa  
第一次使用可能要安装。 GxZQ{ \  
[Alt]键实现标尺的精确定位 "|DR"rr'j  
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 A2&&iL=j/  
用“记事本”去除格式 oQ;f`JC^  
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。 :,q3?l6  
快速将文档转换成图片 -e(2?Xq9  
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面 F'CUkVC0~P  
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上 l3MbCBX2  
恢复office的默认设置 k7{fkl9|#  
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
Vd<= y  
查找normal.dot直接删除. vB4cdW 2#3  
下一次启动word会恢复默认值. _R(5?rG,  
,.`^Wx6F  
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 Mty]LMK  
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。 4_.k Q"'DH  
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。 =cC]8Pz?  
u F*cS&'Z  
Word中的常用快捷键吧 V2FE|+R%g  
“字体”对话框   Ctrl+D x>8f#B\Mr  
选择框式工具栏中的“字体”框   Ctrl+Shift+F }BogE$tc  
加粗 Ctrl+B _SP u`=~K  
倾斜 Ctrl+I 8&C (0H]1  
下划线Ctrl+U UdI>x 4bI  
“上标”效果   Ctrl+Shift+= ~$\j$/A8/  
“下标”效果   Ctrl+= #8z\i2I  
“关闭”命令   Ctrl+W  iz^wBQ  
Word快捷键一览表 (x^|  
序号 "tj#P  
快捷键CTRL+     代表意义 !F<
?he<U  
1…………Z…………撤消 >rFvT>@NU  
2…………A…………全选 Ez$5wY^J  
3…………X…………剪切 xRY
5[=97  
4…………C…………复制 `2fuV]FW  
5…………V…………粘贴 :9h8q"T  
6…………S…………保存 |TUpv*pq  
7…………B…………加粗 ^r& {V"l]  
8………… Q…………左对齐 c Y"^3Ot%^  
9…………E…………据中 z>0"T2W y  
10…………R…………右对齐 ]s -6GT  
11…………]…………放大 8Cqs@<r4Od  
22…………[…………缩小 ^]DWrmy  
12…………N…………新建文档 L,D>E  
13…………I…………字体倾斜 ~+np7  
14…………W…………退出 H\k5B_3OU  
15…………P…………打印 CbHNb~  
16…………U…………下划线  j%}Jl  
17…………O…………打开 |d3agfS[n  
18…………k…………插入超级连接 LbR-uc?x  
19…………F…………查找 eFio,  
20…………H…………替换 =eqI]rVj^  
21…………G…………定位 6\ 3k0z  
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号 Du>HF;Fv  
24…Ctrl+Alt+.________… QC4T=E]`j  
25…Alt+数字………区位码输入 gHx-m2N
 
26…Ctrl+Alt+Del………关机 ]CZLaID~  
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿ "AouiZkh  
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡ s.sy7%{  
29…Alt+Ctrl+E……………？ .e"Qv*[^  
30…Alt+Ctrl+R……………® X^Y9T`mQ}  
31…Alt+Ctrl+T……………™ {{3H\ rR  
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………© RC(D=6+[C  
33……Ctrl+D……………格式字体 pU]{Z(  
34……Ctrl+Shift+= ………上标 $/TA5h  
35……Ctrl+=………………下标 !)3s <{k#  
36……Ctrl+Shift+>……放大字体 

-mJ&N  
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体 l _O~v?  
38……Alt+Ctrl+I………打印预览 r$FM8$cJ  
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图  vkpV,}H  
40……Alt+Ctrl+P………普通示图 f*vk1dS:*3  
41……Alt+Ctrl+M………插入批注 ]zU<=b@  
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单  sGls^J)  
iF G5%>5F  
把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？ iT5 SuIv  
文件夹共享为只读 H}V*<mgw  
在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。 4s
BoD=e  
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ , !*Z)[[  
###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线 j' KobyX<  
输入拼音字母的音调怎么输入 DG*o w^  
用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！ zXPJ;^Xxa  
t c<M]4-  
快速调整页眉横线长度 o>;0NF| }  
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！ [l%fL9  
快速浏览图片 1+t
t'  
在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。 $;i$k2n:  
工具--选项--视图--图片框 tW.>D;8  
这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！ 06 Esc^D  
WORD 中如何输入分数 gVA}?t;  
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。 cvV?V\1f  
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。 !BQ ELB$0  
3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3 ;=VK_3"  
|@L &yg,x  
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚 @EP{VV  
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 m)|.:sj  
h}`&]2|]  
KT;C RO>  
Word双面打印技巧 v8[
ek@  
　　
fo\J \  
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。 E}b>7L&w  
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。 [+MH[1Vr={  
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。 \LoSUl i  
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。